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如何讓商業租賃管理更加簡單 同時協助財務收費管理

作者:福州點都

     目前市場上存在很多大型商場、商城,如機電城、服裝城、汽配城等,大部分的業態都是由一個大的國營單位,或者承包商將房產統一租賃后,再分租給各個商戶,這就將產生合同的一系列問題,例如合同什么時候簽訂的,什么時間到期,該合同如何收租,有沒減免等繁瑣問題,單純靠臺賬或者EXECL去處理以上問題,估計頭疼。那么如何有效的管理?

     現在介紹一下點都智慧物業管理軟件推出的租賃管理模塊,

1、建設目標

     對商業物業進行統一租賃管理,記錄從意向客戶登記管理、合同簽約、續約、違約、轉租、變更、業主委托等租賃業務全過程,即時查看合同狀態。并可自定義租賃業務的相關提醒。同時對招商過程,客戶全生命周期進行管理。

2、系統優勢

   管理層:  

   全面掌握每個項目的招商進度、控制租售價格,及時了解基層業務人員工作狀態和潛在客戶跟 蹤進度并給予指導,方便績效考核;通過業務流程可對各業戶租售合同條款進行直接的控制和審核;

   基層:

    通過潛在客戶檔案的建立,逐步積累客戶資源;管理與客戶接觸的全程資料,把握客戶意向, 通過系統提醒,規劃與客戶接觸方式、方法,增強工作計劃性、科學性,提高簽約率; 鑒別客戶資質,規范簽約流程,通過系統增強各部門之間工作的協調性,便于各業務部門統籌 安排工作;不會因為人員流動而損失潛在客戶信息、喪失商業機會;

   3、功能介紹

(1) 租賃設置

主要是對客戶級別、客戶來源、訴求點、經營業態、品牌級別、合同類型、打印模板設置;可自主進行新增、刪除、修改。


合同類型設置可以設置甲方名稱、甲方聯系人、甲方手機號碼、關聯費用科目,簡化新增合同填寫信息。


打印模板設置可自定義合同模板字段,增加函數計算功能,支持在線預覽,可打印,可下載為word文檔和pdf文檔。


(2) 意向客戶

新增意向客戶、修改意向客戶、查看意向客戶、刪除意向客戶、批量修改客戶經理、設置招商人員查看權限;新增客戶跟進記錄、按客戶業態查詢、計劃日期篩選、按客戶級別篩選。


(3) 合同管理

A. 租賃合同管理:

B. 新增、查看、修改、刪除、打印、合同啟用/退租/變更;

C. 合同審批定義、查詢、篩選;新增、查看、修改、刪除、終止、刪除租賃合同;

D. 合同啟用、合同退租、預覽租賃合同、合同續租、合同變更、租賃合同審核;

E. 租賃合同中設置周期費、調換房產、自定義租賃合同條款、查看租賃合同相關財務資料;

F. 租賃合同中新增費用、修改費用、刪除費用、收款;

(4) 租賃報表

租控報表中心里面包括租賃臺賬報表、樓棟出租率統計表、客戶租賃報表三張表。

A. 租賃臺賬報表:統計出了所有房源的租賃信息


B. 樓棟出租率統計表:統計出了每一棟樓出租情況


C. 客戶租賃報表:以客戶為單位,統計出了每個租戶的租賃信息臺賬


(5) 租賃參數設置

配置租賃管理模塊的詳細參數信息。


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