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智慧物業軟件模塊介紹-租賃合同管理

作者:福州點都

一、建設目標

對商業物業進行統一租賃管理,記錄從意向客戶登記管理、合同簽約、續約、違約、轉租、變更、業主委托等租賃業務全過程,即時查看合同狀態。并可自定義租賃業務的相關提醒。同時對招商過程,客戶全生命周期進行管理。

二、系統優勢

管理層:  

全面掌握每個項目的招商進度、控制租售價格,及時了解基層業務人員工作狀態和潛在客戶跟 蹤進度并給予指導,方便績效考核;通過業務流程可對各業戶租售合同條款進行直接的控制和審核;

基層:

通過潛在客戶檔案的建立,逐步積累客戶資源;管理與客戶接觸的全程資料,把握客戶意向, 通過系統提醒,規劃與客戶接觸方式、方法,增強工作計劃性、科學性,提高簽約率; 鑒別客戶資質,規范簽約流程,通過系統增強各部門之間工作的協調性,便于各業務部門統籌 安排工作;不會因為人員流動而損失潛在客戶信息、喪失商業機會;

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三、功能介紹

(1)租賃設置

主要是對客戶級別、客戶來源、訴求點、經營業態、品牌級別、合同類型、打印模板設置;可自主進行新增、刪除、修改 。

合同類型設置可以設置甲方名稱、甲方聯系人、甲方手機號碼、關聯費用科目,簡化新增合同填寫信息。

打印模板設置可自定義合同模板字段,增加函數計算功能,支持在線預覽,可打印,可下載為word文檔和pdf文檔。


(2)意向客戶

新增意向客戶、修改意向客戶、查看意向客戶、刪除意向客戶、批量修改客戶經理、設置招商人員查看權限;新增客戶跟進記錄、按客戶業態查詢、計劃日期篩選、按客戶級別篩選。


(3)合同管理

A.租賃合同管理:

B.新增、查看、修改、刪除、打印、合同啟用/退租/變更;

C.合同審批定義、查詢、篩選;新增、查看、修改、刪除、終止、刪除租賃合同;

D.合同啟用、合同退租、預覽租賃合同、合同續租、合同變更、租賃合同審核;

E.租賃合同中設置周期費、調換房產、自定義租賃合同條款、查看租賃合同相關財務資料;

F.租賃合同中新增費用、修改費用、刪除費用、收款;

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(4)租賃報表

租控報表中心里面包括租賃臺賬報表、樓棟出租率統計表、客戶租賃報表三張表。

A.租賃臺賬報表:統計出了所有房源的租賃信息

B.樓棟出租率統計表:統計出了每一棟樓出租情況

C.客戶租賃報表:以客戶為單位,統計出了每個租戶的租賃信息臺賬


(5)租賃參數設置

配置租賃管理模塊的詳細參數信息。


福州點都軟件有限公司致力于物業行業(涵蓋住宅物業、商業物業、辦公物業、后勤物業和綜合物業)的信息化建設和實施,設有泉州和廈門兩個辦事處。目前已經為幾十家物業公司(正祥物業、濱海物業、龍旺茂基物業、誠安信物業、永豐汽配城、閩輝大廈、廈門夏商水產批發市場、連江萬星城等)提供信息化服務。



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